Як правильно оформляти документи у діловодстві

Як правильно оформити документацію?

Існують загальні правила оформлення вихідної документації, прийняті у більшості компаній:

  1. кореспонденцію обробляють та надсилають у день підписання;
  2. вихідні документи оформлюють у двох примірниках;
  3. якщо документ потрібно повернути відправнику, на ньому необхідно поставити відповідну позначку – «підлягає поверненню».

Що таке оформлення документів?

Оформлення документів – це проставлення необхідних реквізитів, встановлених правилами документування. Порядок підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів у Росспоживнагляді встановлено відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003 “Уніфіковані системи документації.