Гриф погодження документа розташовують на лицьовому боці документа нижче реквізиту "підпис" у лівому нижньому кутку документа. Якщо документ має два грифи погодження, то вони розташовуються на одному рівні.
– на першому аркуші документа (якщо документ має титульний аркуш – на титульному аркуші) у лівому верхньому кутку на рівні грифа затвердження або під найменуванням документа ближче до нижнього поля; – на останньому аркуші документа під текстом; – на аркуші узгодження, що є невід’ємною частиною документа.
Візи узгодження містять посаду того, хто візує документ, особистий підпис, розшифровку підпису (ініціали, прізвище) і дату. Візи погодження розташовують на зворотному боці останнього аркуша проєкту наказу/розпорядження в лівому нижньому кутку.
Гриф узгодження розташовується на лицьовому боці документа і містить у собі слово “ПОГОДЖЕНО”, найменування посади особи, з якою погоджується документ (включаючи найменування організації), особистий підпис, розшифровку підпису і дату узгодження.