Авансовий звіт – це документ, який підтверджує витрачання коштів, виданих співробітнику або керівнику організації як аванс. Здавати авансовий звіт необхідно в суворій відповідності до правил і термінів, установлених внутрішніми документами компанії. Адже від цього залежить ефективність роботи фінансового відділу і можливість отримання нових авансів у майбутньому.
Основною причиною для складання та здачі авансового звіту є необхідність підтвердити факт витрачання коштів, отриманих як аванс. Акуратно заповнений і своєчасно зданий звіт дає змогу контролювати фінансові потоки організації, а також запобігати можливим зловживанням.
Строки подання авансового звіту в кожній організації можуть різнитися, але здебільшого звіт має бути підготовлено та подано протягом 5-10 робочих днів після закінчення відрядження або іншої події, для якої було отримано аванс. Важливо пам’ятати, що строки можуть бути встановлені як внутрішніми правилами організації, так і законодавством країни, у якій працює компанія.
| № | Строк здачі | Сума авансу | Підстава |
|---|---|---|---|
| 1 | До 5 числа наступного місяця | 1000 рублів | Передбачувані витрати на поточний місяць |
| 2 | До 10 числа наступного місяця | 2000 рублів | Передоплата за оренду приміщення |
| 3 | До 15 числа наступного місяця | 3000 рублів | Передоплата за послуги зв’язку |
| 4 | До 20 числа наступного місяця | 4000 рублів | Передоплата за постачання товарів |
З 01 квітня 2023 року строк подання авансового звіту – це місяць, що настає за місяцем, у якому працівник завершує (оновлений пп. 170.9.3 ПКУ): відрядження; виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.12 верес. 2023 г.