Обов'язкові реквізити протоколу – Назва документу; дата та реєстраційний номер протоколу; дата та місце проведення зборів; заголовок до змістовної частини; змістовна частина; місце (адреса) зберігання протоколів зборів та рішень власників з питань, поставлених на голосування; додатки до протоколу …
Протокол спільного збори підписуються особою, яка головує на загальному зборах, секретарем спільного зборів, а також особами, які проводили підрахунок голосів. У разі, передбаченому пунктом 23 цих Вимог, протокол спільного збори підписуються також ініціатором проведеного спільного зборів.
Протокол шкільного зборів батьків так само, як і протокол будь-якого іншого зборівє документом, де зафіксовані всі ключові питання проведеного заходу. Згодом, якщо виникнуть розбіжності або суперечки щодо суті розглянутих на зборах питань, до протоколу можна звернутися по допомогу.