Для аналізу середньооблікової чисельності працівників необхідно сформувати звіт "Кількість та плинність кадрів". Звіт формує відомості про середньооблікову чисельність співробітників відповідно до вказівки Росстату: Розділ Кадри – Кадрові звіти – посилання "Кількість і плинність кадрів".
Враховуючи вищевикладене, податкові органи рекомендують усім представникам бізнесу перевірити інформацію про наявність Відомостей ССЧ у розділі «Відкриті дані» або онлайн-сервісі «Прозорий бізнес» на сайті ФНП Росії.
Облікова чисельність (СЧ) – це кількість співробітників на певну дату з урахуванням прийнятих та звільнених. Середньооблікова чисельність (ССЧ) – це кількість працівників за вибраний період у середньому. Період можна вибрати довільно: місяць, квартал, рік.
ССЧ вказують у звіті 4-ФСС та розрахунку страхових внесків (РСВ). До 2020 року всі роботодавці складали окремий звіт ССЧ за підсумками року, а нові ТОВ — після реєстрації в податковій. З 2020 року окремий звіт ССЧ складати не потрібно. Середньооблікова чисельність податкова дізнається із РСВ.