Його формування відбувається послідовно всім замовлень організації зі зростання і становить значення від 0001 до 9999. У розрядах з 27 по 29 задається порядковий номер заказа. Це номер фактичного замовлення на основі планової позиції. На стадії формування плану-графіка слід зазначити «000».
У 44-ФЗ ІКЗ – це цифровий код, що складається із 36 знаків. Він формується відповідно до вимог, затверджених Мінекономрозвитку Росії. Кожен код відповідає одній конкретній закупівлі (або лоту, якщо їх декілька). З цього правила є виняток: ситуації, коли кілька закупівель формується один ІКЗ.
ІКЗ — це 36-значне число, у структурі якого зашифровано інформацію про закупівлю: Перші дві цифри – Рік закупівлі. Наступні 19 цифр – Код організації-замовника. Ця комбінація однакова для однієї організації, її можна перевірити до ЄІС у реєстрі замовників.
Подивитись ІКЗ можна у картці закупівлі у відповідних розділах, а для запланованих закупівель та контрактів – ще й у результатах пошуку.